تحديثات Microsoft Office 365: ميزات جديدة لعام 2024

تحديثات Microsoft Office 365: ميزات جديدة لعام 2024. يعمل Microsoft 365 مرة أخرى على تعزيز أدائه، حيث يقدم مجموعة من الميزات والتحسينات الجديدة والمثيرة المصممة لزيادة كفاءة الأعمال وإطلاق العنان للإبداع.

من خلال ميزات جديدة مثل تحرير الفيديو من Clipchamp، والتعاون من خلال Microsoft Loop، وتطبيق Teams المحسّن، والتكامل مع Microsoft 365 Copilot، ستعمل هذه الميزات بالتأكيد على رفع مستوى أعمالك. تم تصميم كل من هذه التطورات بعناية لتحسين كفاءة مهامنا اليومية وتعزيز مساحة العمل التعاونية.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه الميزات الجديدة المذهلة. تابع معنا.

Clipchamp: الارتقاء بتحرير الفيديو في Microsoft 365

يعمل Clipchamp على تغيير طريقة تعاملنا مع تحرير الفيديو في نظام Microsoft 365. فقد تم تصميم واجهة سهلة الاستخدام، يمكن الوصول إليها مباشرةً من خلال متصفح الويب، للتكامل مع مختلف أدوات Microsoft 365 بسلاسة.

مع Clipchamp، يصبح إنشاء مقاطع فيديو عالية الجودة أمرًا يمكن لأي شخص تحقيقه بغض النظر عن خبرته التقنية.

الميزات الرئيسية لـ Clipchamp:

أدوات التحرير الأساسية البديهية: تكمن قوة Clipchamp في إمكانيات التحرير الأساسية. فأدوات التشذيب والقص والتحكم في سرعة مقاطع الفيديو الخاصة بك واضحة ومباشرة، مما يجعل عملية التحرير فعالة وممتعة في آن واحد.

محرر الخط الزمني للتحكم الدقيق: يعد محرر الخط الزمني ميزة مركزية، حيث يوفر للمستخدمين تحكمًا تفصيليًا في مشاريع الفيديو الخاصة بهم. فهو يسمح بالتحرير الدقيق والتسلسل السلس لمقاطع الفيديو.

كاميرا ويب وتسجيل الشاشة: يمكنك تخصيص المحتوى الخاص بك أو إنشاء مقاطع فيديو تعليمية بسهولة باستخدام كاميرا الويب وخيارات تسجيل الشاشة في Clipchamp. هذه الميزة مثالية للبرامج التعليمية أو العروض التقديمية أو الرسائل الشخصية.

صادرات عالية الجودة: باستخدام Clipchamp، يمكن تصدير منتجك النهائي بدقة تصل إلى 1080 بكسل (HD)، مما يضمن أن تبدو مقاطع الفيديو الخاصة بك واضحة واحترافية.

مكتبة غنية بالموارد المجانية: قم بتحسين مقاطع الفيديو الخاصة بك مع مجموعة واسعة من الصوت والصور ومخزون الفيديو المجاني. هذه المكتبة مثالية لإضافة لمسة إبداعية لمشاريعك دون تكلفة إضافية.

فلاتر وتأثيرات إبداعية: يتيح توفر الفلاتر والتأثيرات المجانية للمستخدمين إضافة لمسة إبداعية إلى مقاطع الفيديو الخاصة بهم، مما يجعلها أكثر جاذبية.

كيفية إنشاء فيديو بسيط باستخدام Clipchamp: خطوة بخطوة

يوفر Clipchamp الأدوات والموارد اللازمة لأي شخص لإنتاج مقاطع فيديو عالية الجودة. دعنا نطلعك على العملية حتى تتمكن من معرفة كيف يتم ذلك:

1. ادخل إلى Clipchamp: افتح بوابة Clipchamp عبر منصة Microsoft 365.

2. إنشاء فيديو جديد: حدد ”فيديو فارغ“ لبدء مشروع جديد.

3. تسجيل المحتوى: اختر خيار ‘تسجيل وإنشاء’. حدد لتسجيل الشاشة أو كاميرا الويب أو كليهما.

4. اختر منطقة التسجيل: حدد ما إذا كنت تريد تسجيل علامة تبويب أو نافذة أو الشاشة بأكملها.

5. ابدأ التسجيل: انقر فوق ”مشاركة“ لبدء تسجيل الشاشة. قم بتنفيذ الإجراءات أو السرد كما هو مطلوب للفيديو.

6. الإيقاف والمراجعة: بعد الانتهاء، أوقف التسجيل وراجع المحتوى الملتقط.

7. تحرير الفيديو: يتم إحضار الفيديو المسجل تلقائيًا إلى محرر الخط الزمني. هنا، يمكنك إضافة مقاطع أو مقاطع مختلفة.

8. تخصيص الفيديو: أضف مؤثرات في الخلفية أو تراكبات نصية أو عناصر أخرى من خيارات الجانب الأيسر.

9. وضع اللمسات الأخيرة على الفيديو: اسحب العناصر ووضعها مثل تراكبات النص على الخط الزمني للفيديو. اضبط المدة وحدد الموضع.

10. التصدير والمشاركة: بمجرد اكتمال التحرير، احفظ الفيديو وصدّره لمشاركته أو استخدامه مرة أخرى.

مايكروسوفت لوب: إعادة تعريف إدارة المستندات التعاونية

Microsoft Loop هو التطبيق التعاوني الجديد في مجموعة Microsoft 365، وهو مصمم لإحداث ثورة في طريقة عمل الفرق معاً. ويتمحور Loop في جوهره حول توفير المرونة والتعاون في الوقت الفعلي لإدارة المستندات. إنها أداة تمزج بين سهولة الاستخدام التي يوفرها نظام Microsoft والميزات المبتكرة لتعزيز العمل الجماعي.

يقدم Loop مجموعة من الميزات القوية التي تعزز التعاون والإنتاجية. وهو يتألف من مكونات وصفحات ومساحات عمل، تعمل جميعها معاً بسلاسة.

المكوّنات هي أجزاء محتوى متعددة الاستخدامات يتم تحديثها تلقائياً عبر مختلف التطبيقات، بما في ذلك الدردشات ورسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات والمستندات. وهذا يضمن بقاء المعلومات محدثة أينما تم استخدامها.

في الصفحات تجتمع هذه المكونات، إلى جانب الروابط والمهام والبيانات، معًا. فهي توفر مساحة مركزية للفرق للتعاون وتنظيم عملها بفعالية.

تعمل مساحات العمل كمناطق مشتركة حيث يمكن للفرق تتبع التقدم المحرز في مشاريعهم والاحتفاظ بكل شيء مهم في عرض واحد. مع Loop، تصبح هيكلة الاجتماعات الفعّالة سهلة لأنها تتيح مساحات مشتركة لجداول أعمال الاجتماعات والملاحظات والمتابعة. وهذا يضمن أن يكون الجميع على اطلاع على كافة البياتات وأن تكون المعلومات محدّثة دائماً.

عندما يتعلق الأمر بتخطيط المشاريع، تتفوق Loop من خلال تمكين الفرق من تجميع جميع المكونات الضرورية، مثل قوائم المهام والجداول الزمنية للمشروع والموارد، في مساحة عمل واحدة وديناميكية. يضمن هذا التكامل وصول جميع المعنيين إلى أحدث المعلومات ويمكنهم المساهمة في الوقت الفعلي.

كيفية استخدام تطبيق Loop : إعداد مساحة عمل وإنشاء محتوى

الوصول إلى Loop: افتح تطبيق Loop من النظام الأساسي Microsoft 365.

إنشاء مساحة عمل جديدة: اختر إضافة مساحة عمل جديدة وقم بتسميتها (على سبيل المثال، ”تشغيل العرض التوضيحي“). مساحة العمل هذه هي المكان

إضافة أعضاء: أضف أعضاء الفريق إلى مساحة العمل، مما يتيح لهم حقوق الوصول والتعاون.

إنشاء صفحة جديدة: حدد ”إضافة صفحة جديدة“ داخل مساحة العمل. يمكنك البدء من صفحة فارغة أو استخدام قالب.

استخدم قوالب لاحتياجات محددة: استكشف القوالب لأغراض مختلفة مثل الاجتماعات الفردية أو خطط المشاريع. تأتي هذه القوالب مع أقسام محددة مسبقًا يمكن تخصيصها.

إدخال البيانات والمحتوى: أدخل البيانات والمحتوى ذي الصلة في الصفحة التي تم إنشاؤها. يمكن أن يشمل ذلك التواريخ وجداول الأعمال والملاحظات، والتي تعتبر ضرورية للاجتماعات أو تخطيط المشروع.

استخدم مكونات الحلقة: قم بتضمين مكونات الحلقة مثل القوائم أو الجداول أو الملاحظات داخل الصفحات. تظل هذه المكونات متزامنة أينما تمت مشاركتها داخل نظام Microsoft.

التعاون في الوقت الحقيقي: يمكن لأعضاء الفريق العمل في نفس الوقت على صفحات ومكونات الحلقة، مما يسمح بالتعاون الديناميكي في الوقت الفعلي.

المزامنة عبر Microsoft 365: تنعكس التغييرات والتحديثات في صفحات Loop عبر جميع تطبيقات Microsoft 365 حيث يتم دمجها، مما يضمن الاتساق وتحديث المعلومات.

تعمل ميزات Loop على تعزيز العمل الجماعي، وتبسيط التعاون، وإدارة المشاريع بشكل فائق. إنه تطبيق مميز بالنسبة للشركات التي تسعى إلى تحسين إدارة المستندات وزيادة الإنتاجية.

تطبيق Microsoft Teams الجديد: تحسين الأداء والمرونة

من بين التحسينات البارزة في التطبيق المُحدَّث واجهة المستخدم الأكثر بساطة، والتي تعزز سهولة الاستخدام وتجعل التنقل عبر Teams أمراً سهلاً. حيث يمكن للمستخدمين العثور على الأدوات والميزات التي يحتاجون إليها بسهولة، مما يعزز الإنتاجية والكفاءة.

بالإضافة إلى ذلك، يوفر التطبيق المحسّن أداءً فائق السرعة، مما يتيح للفرق التواصل والتعاون بسلاسةً. هذا يعني أنه يمكن للفرق العمل معًا في الوقت الفعلي، ومشاركة الملفات دون عناء، والمشاركة في مكالمات الفيديو بسلاسة دون أي تأخير. مع هذا المستوى من الأداء، يمكن أن تتقدم المشاريع بسلاسة ويمكن الوفاء بالمواعيد النهائية دون أي عقبات.

تم أيضًا دمج التطبيقات التعاونية (مثل Microsoft OneDrive) في Microsoft Teams الجديد، مما يوسع من إمكانياته ويمكّن المستخدمين من تخصيص تجربتهم وفقًا لاحتياجاتهم الخاصة. وتوفر هذه التطبيقات وظائف إضافية، مثل أدوات إدارة المشاريع، ومنصات مشاركة المستندات، وأنظمة إدارة المهام، مما يمكّن الفرق من العمل بفعالية أكبر وتحقيق أهدافها.

وأخيراً، يضمن تطبيق Microsoft Teams المحدَّث توافره على أجهزة متعددة، مما يتيح للمستخدمين البقاء على اتصال وتفاعل بغض النظر عن مكان وجودهم. وسواء كان العمل من كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر محمول أو كمبيوتر لوحي أو هاتف ذكي، يمكن الوصول إلى Teams، مما يتيح التعاون والتواصل السلس أثناء التنقل.

Microsoft 365 Copilot: مستقبل الذكاء الاصطناعي في مكان العمل

لا يمكننا أن نقدم تقريراً عن أهم إنجازات Microsoft دون ذكر Microsoft 365 Copilot.

Microsoft 365 Copilot عبارة عن شبكة ذكاء اصطناعي متقدمة تتجاوز قدرات سلفها، وهي شبكة الدردشة الخاصة ب Bing. يتم تضمين Copilot مع الأمان والخصوصية على مستوى المؤسسة، مما يضمن معالجة البيانات داخل Microsoft 365. وهو يتكامل بسلاسة في Word وExcel وPowerPoint وTeams وغيرها، ويتنقل عبر نظام البيانات الخاص بك للمساعدة في مواجهة تحديات العمل.

الخاتمة

تُعد تحديثات Microsoft 365 لعام 2024 مذهلة. تعمل الأدوات المبتكرة مثل Clipchamp وMicrosoft Loop وتطبيق Teams الذي تم تجديده وتطبيق 365 Copilot الرائد على رفع مستوى عملنا. لا تعمل هذه الميزات على تعزيز الكفاءة فحسب، بل تساعد أيضاً في التعاون والإبداع في العمل.