أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين إنتاجيتك

أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين إنتاجيتك لمساعدتك على تحسين طريقة عملك: تخيل أن تكون قادرًا على أتمتة المهام الصغيرة المملة التي تستهلك وقتك أو تبسيط سير عملك اليومي. ماذا لو كان الذكاء الاصطناعي قادرًا على مساعدتك في تنظيم جدولك وإدارة مهامك وحتى إنشاء المحتوى دون عناء؟ مع تقدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي بشكل متزايد، أصبح من الممكن تحقيق المزيد في وقت أقل، مما يتيح لحظات ثمينة لما هو مهم حقًا.

أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين إنتاجيتك

في هذه المقالة، سنستكشف أفضل أدوات إنتاجية للذكاء الاصطناعي مصممة لتعزيز كفاءتك وتقليل عبء العمل لديك ومساعدتك في الحفاظ على التوازن المهم بين العمل والحياة.

1. Buffer: إنشاء محتوى الوسائط الاجتماعية بسهولة

إحدى أفضل الطرق لضمان زيادة عدد متابعيك على أي منصة تواصل اجتماعي هي النشر باستمرار (الخوارزميات تحب ذلك).

ولكن عندما يكون لديك وظيفة بدوام كامل إلى جانب مشاريعك على وسائل التواصل الاجتماعي، يمكن أن يصبح إنشاء المحتوى أمرًا مرهقًا حقًا – إلا إذا كنت تعتمد على مساعد الذكاء الاصطناعي من Buffer.

يمكن لأداة الذكاء الاصطناعي أن تساعد في إنشاء منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي وإعادة نشرها، بغض النظر عن المنصة التي تستخدمها. المساعد ذكي على وسائل التواصل الاجتماعي، تم تدريبه على فهم الفروق الدقيقة لكل منصة – على سبيل المثال، لا يمكن أن تتجاوز منشورات X/Twitter عدداً معيناً من الأحرف، وتميل منشورات LinkedIn إلى أن تكون أكثر احترافية، ومنشورات Instagram خفيفة الظل، وهكذا.

للحصول على فكرة أفضل عما سيتردد صداه لدى جمهورك، سيسألك المساعد

ما هو موضوع عملك؟

من هو جمهورك المستهدف؟

من هناك، سيولد لك سيلًا من الأفكار لتقوم باستبعادها أو الموافقة عليها، واحدة تلو الأخرى.

المميزات الرئيسية :

أفكار ومحتوى تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي يمكن إعادة استخدامه عبر المنصات.

إرشادات خاصة بالمحتوى الخاص بوسائل التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn وInstagram وTwitter.

التعاون المدمج لإنشاء المحتوى المبني على الفريق.

ما نحبه :

يتولى الذكاء الاصطناعي في Buffer التعامل مع العمل الشاق المتمثل في إنشاء المحتوى، حتى تتمكن من التركيز على المهام الأكثر استراتيجية.

يمكنه تحويل منشور عالي الأداء على منصة واحدة إلى محتوى لمنصة أخرى بأقل جهد.

ما لا نحبه :

تغطي خطة Buffer المجانية ما يصل إلى ثلاث منصات فقط، لذلك إذا كنت تدير منصات متعددة، فستحتاج إلى الترقية.

الاستنتاج : إذا كنت تتطلع إلى توسيع حضورك على وسائل التواصل الاجتماعي مع توفير الوقت، فإن مساعد الذكاء الاصطناعي من Buffer يمكن أن يكون بمثابة تغيير جذري في استراتيجيتك الرقمية.

2. ChatGPT: مساعدك الافتراضي الشخصي المزود بالذكاء الاصطناعي

ChatGPT من OpenAI هو الأكثر تنوعاً إلى حد بعيد. يمكن أستخدمه لأشياء مثل العثور على الكلمات المفتاحية المستهدفة لتحسين محركات البحث، وكتابة HTML الأساسية لزيادة المنشورات، وتلخيص المستندات الطويلة أو المعقدة.

ما هو مفيد حقًا في ChatGPT هو أن وظيفة روبوت الدردشة الآلية تعني أنك لست مضطرًا للبدء من الصفر إذا لم يكن ما يولده هو ما تبحث عنه. أنت تبني باستمرار على مطالبتك الأولية. على سبيل المثال، يمكنني أن أطلب منه تلخيص مقال معقد في عشر نقاط، وإذا كان ذلك لا يزال صعب الاستيعاب بسرعة، يمكنني فقط إضافة ”اشرح ما سبق“.

من خلال الاستفادة من معالجة اللغة الطبيعية، يمكن لـ ChatGPT المساعدة في المهام العادية والمعقدة، مما يوفر لك ساعات من العمل كل أسبوع. الأمر أشبه بوجود مساعد افتراضي جاهز دائمًا للمساعدة بمجرد مطالبة بسيطة.

المميزات الرئيسية :

معالجة اللغة الطبيعية لتوفير إرشادات سهلة الفهم.

قدرات متعددة تتراوح من تلخيص النص إلى توليد الكلمات الرئيسية.

التعلم المستمر من خلال المحادثة، وتحسين الاستجابات بناءً على احتياجات المستخدم.

ما نحبه :

ChatGPT بديهي بشكل لا يصدق ويمكنه التعامل مع مجموعة واسعة من الطلبات.

بدلاً من البدء من جديد مع كل استفسار، يمكنك البناء على المطالبات السابقة، مما يجعلها أكثر فعالية مع تقدم المحادثة.

ما لا نحبه :

الإصدار المجاني مفيد، ولكن الوظائف الأكثر تقدمًا تتطلب خطة مدفوعة.

الاستنتاج : سواء كنت بحاجة إلى مساعدة في الكتابة أو الترميز أو البحث، فإن ChatGPT هو المساعد المثالي للذكاء الاصطناعي لتخفيف عبء العمل لديك.

3. Notion: التنظيم والتوثيق المعزز بالذكاء الاصطناعي

لطالما كان Notion هو المفضل لتنظيم المشاريع وإدارة المستندات، ولكن تقديم الذكاء الاصطناعي في Notion جعله أكثر قوة. سواء كنت تقوم بصياغة المستندات أو ملء قواعد البيانات تلقائيًا أو إنشاء الملخصات، فإن الذكاء الاصطناعي في Notion يعزز إنتاجيتك من خلال أتمتة هذه المهام. يمكن للذكاء الاصطناعي أيضًا الإجابة على أسئلة محددة حول المعلومات المخزنة لديك، مما يوفر الوقت الذي تقضيه في البحث عبر المستندات.

المميزات الرئيسية :

نصوص تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي وقواعد بيانات مملوءة تلقائيًا.

القدرة على طرح أسئلة الذكاء الاصطناعي مباشرة داخل مستنداتك المخزنة.

تعيين المهام بناءً على المستندات لتبسيط إدارة المشاريع.

ما نحبه :

يجعل الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Notion من السهل البحث عبر كميات هائلة من البيانات واسترجاع معلومات محددة بسرعة.

إنها رائعة لكل شيء بدءًا من إدارة المهام وحتى التعاون في المشاريع المعقدة.

ما لا نحبه :

ميزات الذكاء الاصطناعي مكلفة.

الاستنتاج : إذا كنت تدير عددًا كبيرًا من المستندات أو تحتاج إلى البقاء منظمًا، فيمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي في Notion في تبسيط سير عملك وإبقاء كل شيء على المسار الصحيح.

4. Otter.ai: نصوص الاجتماعات أصبحت سهلة

قد يكون تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات أمرًا مرهقًا، خاصة عندما تحتاج إلى التركيز على المناقشة. يحل Otter.ai هذه المشكلة من خلال نسخ الاجتماعات وتلخيصها تلقائيًا في الوقت الفعلي. سواء كنت تستخدم Zoom أو Google Meet أو منصة أخرى، يمكن لـ Otter دمج وتزويدك بنصوص مفصلة وقابلة للبحث، إلى جانب ملخص تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي للنقاط الرئيسية.

المميزات الرئيسية :

نسخ الاجتماعات تلقائيًا وملخصاتها التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي.

يدعم التكامل مع منصات مؤتمرات الفيديو الشهيرة.

ملخصات الاجتماعات قابلة للنقر لسهولة الوصول إلى نقاط محددة في المحادثة.

ما نحبه :

احصل على نسخ نصية مفصلة في الوقت الفعلي دون تحريك إصبعك.

ابحث في النص المكتوب للعثور على اللحظات الرئيسية من الاجتماعات، مما يوفر الوقت في المراجعات.

ما لا نحبه :

الانضمام إلى الاجتماعات باستخدام الذكاء الاصطناعي : ينضم OtterPilot إلى الاجتماعات كمشارك منفصل، وهو ما قد يبدو مزعجًا.

الاستنتاج : Otter.ai هي أداة رائعة للمحترفين الذين يحضرون اجتماعات متكررة ويحتاجون إلى نصوص تفصلية دون جهد يدوي.

5. Todoist AI Assistant: إدارة المهام بشكل أكثر ذكاءً

قد تبدو إدارة المهام مرهقة في كثير من الأحيان، لكن Todoist AI Assistant يساعد في تقسيم المهام الأكبر إلى أجزاء أكثر قابلية للإدارة. يمكنه مساعدتك في تحديد أهداف قابلة للتحقيق، وتقسيم المشاريع المعقدة، وتقديم نصائح مفيدة للبقاء على المسار الصحيح.

يعد Todoist AI مثاليًا لأولئك الذين يتبعون أساليب الإنتاجية مثل “إنجاز الأمور” (GTD)، والتي تبدأ ب ”تسجيل“ مهامك – وهي في الحقيقة مجرد تفريغ ذهني لجميع الأشياء التي عليك إنجازها. وتتمثل الخطوة التالية في ”التوضيح“، وجعل المهمة قابلة للتنفيذ، وتقسيمها إلى مهام فرعية، وما إلى ذلك.  يضمن ذلك أن تظل قائمة المهام الخاصة بك قابلة للتنفيذ وواقعية.

المميزات الرئيسية :

تقسيم المهام للمشاريع المعقدة.

نصائح تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي لمساعدتك على إكمال المهام بكفاءة.

إنشاء مهام فرعية لإدارة المهام بشكل أفضل.

ما نحبه :

يساعد على تحويل المهام الغامضة إلى خطوات قابلة للتنفيذ.

يدعم تقنيات الإنتاجية الشائعة مثل GTD.

ما لا نحبه :

يتوفر AI Assistant فقط في النسخة الاحترافية.

الاستنتاج : إذا كانت قائمة المهام الخاصة بك غالبًا ما تبدو غير قابلة للإدارة، فسيساعدك Todoist AI Assistant في تقسيمها وإبقاء الأمور على المسار الصحيح.

خاتمة

لقد أحدثت أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين إنتاجيتك ثورة في طريقة عملنا، حيث تقدم فرصًا لا حصر لها لتوفير الوقت والعمل بكفاءة أكبر. تم تصميم هذه الأدوات لمساعدتك على تحسين سير عملك.

مستقبل العمل هنا – فلماذا لا تغتنمه بالأدوات المناسبة؟