أهم الميزات المخفية في برنامج مايكروسوفت وورد: هل تعتقد أنك تعرف كل شيء عن Microsoft Word؟ إليك بعض أهم الميزات المخفية الموفرة للوقت التي تحتاج إلى معرفتها عن Microsoft Word.

قد يكون Microsoft Word أكثر أدوات الكتابة استخداماً في العالم. وهو بالتأكيد أقوى بكثير من الأدوات الأخرى الشائعة. فهو بسيط بما فيه الكفاية للمبتدئين، ولكنه جمع قائمة من الميزات أكبر من أي برنامج آخر على الإطلاق – أكثر بكثير من البرامج المتأخرة مثل مستندات جوجل. العديد من هذه الميزات مخفية جيداً، حتى عن المستخدمين الخبراء. لقد جمعنا لك مجموعة من الميزات المصممة للمبتدئين والمستخدمين القدامى على حد سواء، والتي ستجعل Word أكثر إنتاجية وفعالية مما تتخيل.

أهم الميزات المخفية في برنامج مايكروسوفت وورد

نتعرف هنا على أهم أهم الميزات المخفية في برنامج مايكروسوفت وورد:

إخفاء النص 

هل احتجت يومًا إلى إخفاء أجزاء من النص مؤقتًا دون حذفها؟ سواء كنت تريد التركيز على أقسام معينة من مستند كبير أو تقديم مسودة نظيفة دون إظهار كل التفاصيل الأساسية، فإن Word يقدم لك حلاً. تتيح لك ميزة “النص المخفي” إخفاء النص عن العرض، مما يجعله غير مرئي داخل المستند دون حذفه. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص في صياغة المسودات أو تدوين الملاحظات أو تتبع التغييرات دون عرض كل شيء دفعة واحدة.

لإخفاء النص، ما عليك سوى تحديد النص الذي ترغب في إخفائه، ثم النقر بزر الماوس الأيمن، واختيار الخط. في مربع الحوار الذي يظهر، حدد المربع بجوار مخفي ضمن قسم التأثيرات. سيختفي النص المخفي من العرض. ومع ذلك، يظل في المستند ويمكن الكشف عنه بسهولة عن طريق ضبط خيارات تنسيق المستند. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للتعاون أو عند إعداد إصدارات من مستند لجمهور مختلف، حيث قد لا ترغب في أن تكون كل التفاصيل مرئية للجميع.

مولدات النصوص العشوائية

من بين الميزات الأقل شهرة ولكنها مفيدة للغاية في Microsoft Word هي مولدات النصوص العشوائية المضمنة. هل احتجت يومًا إلى إنشاء نص سريع لمستند أو عرض تقديمي دون نسخ ولصق من مصدر آخر؟ يوفر Microsoft Word طريقة بسيطة للقيام بذلك باستخدام نص مؤقت، والذي يمكن أن يكون مفيدًا لاختبار التخطيطات أو التصميمات أو ببساطة ملء المساحة ليصبح المحتوى النهائي جاهزًا.

من خلال الكتابة =rand(x,y) حيث يشير x إلى عدد الفقرات ويشير y إلى عدد الجمل في الفقرة الواحدة، سيقوم Word تلقائيًا بإنشاء فقرات عشوائية من النص القابل للقراءة. على سبيل المثال، =rand(3,4) ستؤدي إلى إنشاء ثلاث فقرات، تحتوي كل منها على أربع جمل. هذه الأدوات لا تقدر بثمن للمصممين والكتاب الذين يريدون تصور هياكل المستندات أو اختبار التنسيق دون وجود محتوى فعلي جاهز. غالبًا ما يتم تجاهل هذه الميزة، ولكن بمجرد معرفتك بوجودها، تصبح موردًا يوفر الوقت لمجموعة واسعة من المهام.

قطع الأقسام بشكل منفصل ولصقها معًا

غالبًا ما يكون نسخ ولصق عدة أقسام من النص بشكل منفصل أمرًا صعبًا، حيث يتطلب منك التنقل ذهابًا وإيابًا بين أقسام مختلفة من المستند. ولكن هل تعلم أن برنامج Microsoft Word يسمح لك بقص أو نسخ عدة أجزاء من النص ثم لصقها جميعًا مرة واحدة؟ تسمى هذه الميزة Spike وهي ميزة حافظة متقدمة تتيح للمستخدمين جمع عدة أجزاء من النص أو الكائنات قبل لصقها جميعًا مرة واحدة.

لاستخدام هذه الميزة، حدد النص الذي تريد قصه أو نسخه واضغط على Ctrl + F3 . يؤدي هذا إلى قص النص المحدد وتخزينه في Spike. يمكنك تكرار هذه العملية عدة مرات حسب الحاجة، وقطع أجزاء مختلفة من النص من مواقع مختلفة. بمجرد جمع كل النص المطلوب، انتقل إلى الموقع الذي تريد لصق كل شيء فيه، واضغط على Ctrl + Shift + F3 للصق كل شيء دفعة واحدة. هذه الميزة مثالية لتجميع المعلومات من أجزاء مختلفة من المستند دون الحاجة إلى لصق كل جزء على حدة.

ميزة إنشاء الجدول

إن إنشاء الجداول في Microsoft Word قد يكون عملية شاقة، وخاصة عندما تحتاج إلى إدخال كمية كبيرة من البيانات أو إنشاء هياكل معقدة. ومع ذلك، لا يدرك العديد من الأشخاص أن Word يحتوي على أمر بسيط لإنشاء الجداول بسرعة. لست بحاجة إلى رسم كل عمود وصف يدويًا. باستخدام تنسيق نص بسيط وبضع ضغطات مفاتيح، يمكنك تحويل النص العادي إلى جدول منسق.

إذا كان لديك نص مفصول بعلامات تبويب أو فواصل، فيمكنك تحويله بسهولة إلى جدول. قم بتمييز النص، وانتقل إلى علامة التبويب “إدراج” ، وانقر فوق “جدول”، وحدد “تحويل النص إلى جدول”. سيقوم Word تلقائيًا بتنسيق النص الخاص بك في جدول بناءً على الفواصل المستخدمة في النص. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك Word تخصيص عدد الصفوف والأعمدة، ويمكنك حتى اختيار تقسيم المحتوى إلى أعمدة بناءً على فواصل الفقرات أو الفواصل الأخرى. هذه الميزة توفر الكثير من الوقت عند العمل مع البيانات في شكل جدول وتزيل الحاجة إلى إنشاء الجداول يدويًا من البداية.

علامات تبويب الشريط المخصصة

يحتوي شريط Microsoft Word بالفعل على العديد من الميزات، ولكن ماذا لو كان بإمكانك تخصيصه ليناسب احتياجاتك المحددة؟ لا يدرك العديد من المستخدمين أن Word يسمح لك بإنشاء علامات تبويب شريط مخصصة تحتوي فقط على الأوامر والميزات التي تستخدمها أكثر من غيرها. يمكن أن يؤدي هذا إلى تبسيط سير عملك بشكل كبير وتقليل الوقت الذي تقضيه في البحث عن وظائف معينة.

لإنشاء علامة تبويب شريط مخصصة، انتقل إلى ملف > خيارات > تخصيص الشريط. من هنا، يمكنك إنشاء علامة تبويب جديدة وتسميتها وإضافة أوامر من قائمة ميزات Word. يمكنك سحب وإفلات الأوامر التي تستخدمها بشكل متكرر، مثل أدوات التنسيق أو اختصارات التحرير أو وحدات الماكرو، مباشرة على علامة التبويب الجديدة. بمجرد إنشائها، ستظهر علامة التبويب المخصصة في الشريط، مما يتيح لك الوصول السريع إلى الوظائف الأكثر أهمية. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للمستخدمين المحترفين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى أدوات معينة دون الخوض في قوائم متعددة.

محول القياس

هل تعلم أن برنامج Microsoft Word يمكنه تحويل القياسات مباشرة داخل المستند؟ هذه الميزة المخفية مفيدة بشكل خاص للمحترفين الذين يعملون في مجالات مثل الهندسة المعمارية أو أي مشروع يتضمن قياسات دقيقة. بدلاً من التبديل بين Word وآلة حاسبة أو محول، يمكنك إجراء هذه التحويلات بسرعة داخل المستند نفسه.

عند العمل بقياسات مثل البوصات أو الأقدام أو السنتيمترات أو المليمترات، ما عليك سوى تحديد الرقم الذي تريد تحويله، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد تحويل من القائمة المنسدلة. سيعرض برنامج Word خيارات التحويل، مما يسمح لك بالتبديل بين الوحدات بسهولة. هذه الميزة، على الرغم من أنها تبدو بسيطة، يمكنها أن توفر لك قدرًا كبيرًا من الوقت وتضمن الدقة عند التعامل مع القياسات، وخاصة في المستندات الفنية أو الأكاديمية.

تحديد النص العمودي

يتيح لك تحديد النص القياسي في Word إبراز النص سطرًا بسطر أفقيًا. ومع ذلك، لا يعرف العديد من المستخدمين أن Word يدعم أيضًا تحديد النص عموديًا، وهي ميزة يمكن أن تكون مفيدة بشكل لا يصدق عند تحرير أعمدة النص أو الجداول. تتيح لك هذه الميزة إبراز كتلة مستطيلة من النص بدلاً من تحديد أسطر كاملة عبر عرض المستند.

لاستخدام تحديد النص الرأسي، اضغط باستمرار على مفتاح Alt أثناء النقر وسحب الماوس فوق النص المطلوب. سيتيح لك هذا تحديد النص رأسيًا بدلاً من التحديد الأفقي المعتاد. وهذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع نص منسق في أعمدة، لأنه يسمح بتحديدات سريعة ودقيقة دون التأثير على أجزاء أخرى من المستند.

مقارنة المستندات

هل احتجت يومًا إلى مقارنة نسختين من مستند لمعرفة التغييرات التي طرأت عليه؟ تتيح لك ميزة المقارنة في Word رؤية الاختلافات بين مستندين جنبًا إلى جنب بسهولة، مما يجعلها أداة قوية للمحررين وأي شخص يعمل في مشاريع تعاونية.

لمقارنة المستندات، انتقل إلى علامة التبويب “مراجعة “وحدد “مقارنة”. اختر المستند الأصلي والمستند المنقح، وسيقوم Word بإنشاء ملف جديد يسلط الضوء على جميع التغييرات. هذه الميزة ضرورية لتتبع التعديلات، وخاصة عندما يساهم عدة أشخاص في مستند. إنها أداة أكثر تقدمًا من مجرد استخدام “تعقب التغييرات” لأنها تتيح لك مقارنة ملفين منفصلين، حتى لو لم يتم إنشاؤهما في نفس الجلسة. بالنسبة للمحترفين الذين يعتمدون على دقة المستندات وسجل المراجعة، فإن ميزة المقارنة لا غنى عنها.

ميزات أخرى قد ترغب في معرفتها

بالإضافة إلى هذه الجواهر المخفية، يقدم Microsoft Word مجموعة كبيرة من الميزات الأخرى التي يمكنها تحويل طريقة عملك. على سبيل المثال، تتيح لك ميزة البحث الذكي البحث عن التعريفات والحقائق والمقالات مباشرة من داخل المستند، دون الحاجة إلى التبديل إلى متصفح ويب. تعد ميزة تحويل النص إلى كلام ميزة أخرى يمكنها قراءة أقسام من المستند بصوت عالٍ، مما يجعل من السهل اكتشاف الأخطاء أو مراجعة النصوص أثناء تعدد المهام.

من بين الميزات الأخرى الجديرة بالذكر ميزة AutoSave ، والتي تتكامل مع OneDrive لضمان نسخ مستندك احتياطيًا دائمًا في الوقت الفعلي. يمكن أن تكون هذه الميزة بمثابة منقذ في المواقف التي قد تؤدي فيها انقطاعات التيار الكهربائي المفاجئة أو الأعطال إلى فقدان العمل. أخيرًا، يمكن أن تساعدك أداة Researcher في Word في العثور على مصادر موثوقة والاستشهاد بها بشكل صحيح في مستنداتك الأكاديمية أو المهنية، مما يبسط عملية البحث للطلاب والمحترفين على حد سواء.

خاتمة

إن Microsoft Word ليس مجرد أداة بسيطة لمعالجة النصوص؛ بل هو تطبيق قوي مليء بالميزات المخفية التي يمكنها تعزيز إنتاجيتك بشكل كبير. من مولدات النصوص العشوائية واختيار النص الرأسي إلى مقارنة المستندات المتقدمة وعلامات التبويب المخصصة، يوفر Word إمكانيات لا يدركها العديد من المستخدمين. تم تصميم هذه الميزات لتبسيط عملك وتوفير الوقت وتحسين الدقة، سواء كنت تقوم بصياغة مذكرة بسيطة أو إدارة مستندات معقدة. من خلال تعلم هذه الميزات المخفية ودمجها في سير عملك، يمكنك الاستفادة الكاملة من إمكانات برنامج Microsoft Word.