برنامج Tipalti لأتمتة الفواتير

برنامج Tipalti لأتمتة الفواتير (Tipalti billing automation software): Tipalti هو برنامج شامل لأتمتة الفواتير بالذكاء الاصطناعي مصمم لتبسيط عملية الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية.

بفضل إمكانيات الأتمتة المتقدمة، تعمل Tipalti على تبسيط عملية جمع الفواتير واستخراج البيانات ومعالجة الدفع، مما يوفر للشركات تجربة سلسة وفعالة.

تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لأداة  Tipalti في قدرتها على مركزية تحصيل الفواتير.

• رابط صفحة التحميل في نهاية المقال للوصول إليها اضغط على عرض روابط التحميل.

يمكن للبائعين بسهولة إرسال الفواتير إلكترونيًا من خلال المنصة، مما يلغي الحاجة إلى العمليات الورقية والمعالجة اليدوية.

يضمن هذا النهج المركزي تسجيل جميع الفواتير وتتبعها في مكان واحد، مما يسهل إدارة عملية الحسابات الدائنة.

تستخدم Tipalti تقنية مدعومة بالذكاء الاصطناعي لاستخراج البيانات الأساسية من الفواتير بدقة.

يتم استخراج تفاصيل الفاتورة الأساسية مثل معلومات البائع ومبالغ الفواتير وتواريخ الاستحقاق والبنود تلقائيًا باستخدام خوارزميات استخراج البيانات المتقدمة.

هذا يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا، ويقلل من الأخطاء ويوفر وقتًا ثمينًا.

1- لماذا برنامج Tipalti لأتمتة الفواتيرمختلفاُ؟

مع Tipalti، يمكن للشركات تحديد وأتمتة سير عمل بناءً على متطلباتهم المحددة.

يمكن تعيين القواعد والمعايير القابلة للتخصيص لتوجيه الفواتير إلى المعتمدين المناسبين، مما يضمن الحصول على موافقات فعالة وفي الوقت المناسب.

تقلل هذه الأتمتة من التدخل اليدوي، وتسرع عملية الموافقة، وتعزز كفاءة سير العمل بشكل عام.

تساعد Tipalti الشركات على الحفاظ على الامتثال للوائح الضريبية وتفضيلات الدفع للبائعين.

يوفر البرنامج أدوات للتحقق من المعلومات الضريبية للبائع ، وضمان الامتثال للوائح الضرائب العالمية، واستيعاب طرق الدفع المختلفة والعملات.

يضمن ذلك إجراء الدفعات بدقة ووفقًا لتفضيلات البائع.

بالإضافة إلى أتمتة الفواتير، تقدم Tipalti إمكانات قوية لمعالجة الدفع.

يتكامل البرنامج مع بوابات الدفع والأنظمة المصرفية، مما يسهل تنفيذ عمليات الدفع والتسوية.

تدعم Tipalti طرق الدفع المختلفة، مما يمكّن الشركات من التعامل مع المعاملات المحلية والدولية بكفاءة.

علاوة على ذلك، توفر Tipalti مجموعة من ميزات التقارير والتحليلات التي تقدم رؤى حول عملية الحسابات الدائنة.

يمكن للمستخدمين إنشاء تقارير مفصلة عن حالة الفاتورة وجداول الدفع، مما يوفر رؤية قيمة لعمليات AP.

تمكّن هذه الرؤى الشركات من تحسين العمليات وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات من أجل إدارة مالية أفضل.

Tipalti هو برنامج  قوي لأتمتة الفواتير يعمل على تبسيط عملية الحسابات الدائنة.

من خلال ميزات عديدة  تساعد Tipalti الشركات على توفير الوقت وتقليل الأخطاء وتعزيز الكفاءة العامة في إدارة المدفوعات.

2- الإيجابيات

تبسط Tipalti عملية الحسابات الدائنة بأكملها، من تحصيل الفواتير إلى معالجة الدفع.

إنه يوفر تجميعًا مركزيًا للفواتير، واستخراج البيانات تلقائيًا، وقدرات معالجة الدفع القوية، مما ينتج عنه سير عمل أكثر كفاءة وانسيابية للحسابات الدائنة.

من خلال استخراج البيانات المتقدم الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي، يقلل Tipalti من الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا، مما يقلل من مخاطر الأخطاء ويحسن دقة البيانات.

يساعد هذا في منع التناقضات ويضمن معالجة دقيقة للفواتير، مما يؤدي إلى سجلات مالية أكثر موثوقية.

يتيح التحقق من المعلومات الضريبية للبائع، ويضمن الامتثال للوائح الضرائب العالمية، ويدعم طرق الدفع المختلفة والعملات، مما يسهل عمليات الدفع الدقيقة والمتوافقة.

3- سلبيات

1. منحنى التعلم للتنفيذ

قد يتطلب تنفيذ وإعداد Tipalti منحنى تعليمي للمستخدمين.

يقدم البرنامج مجموعة واسعة من الميزات وخيارات التخصيص، والتي قد تستغرق وقتًا وجهدًا للفهم والتكوين بشكل كامل وفقًا لاحتياجات العمل المحددة.

2. تنسيقات الفواتير المعقدة والقيود

بينما تتعامل Tipalti مع مجموعة متنوعة من تنسيقات الفواتير، فإن تخطيطات الفواتير شديدة التعقيد أو غير القياسية قد تشكل تحديات.

قد تتأثر دقة استخراج البيانات، مما يتطلب تدخلًا يدويًا إضافيًا أو تخصيصًا لاستيعاب هذه التنسيقات المعقدة.

3. اعتبارات التكلفة للشركات الصغيرة

يعد Tipalti حلاً شاملاً بميزات قوية، ولكنه قد يأتي بسعر عالي نسبياُ، خاصةً للشركات الصغيرة ذات الميزانيات المحدودة.

كذلك يجب مراعاة تكلفة تنفيذ البرنامج وصيانته عند تقييم مدى ملاءمته لعملك.

4- أسئلة شائعة عن Tipalti

هل تستطيع Tipalti التعامل مع المدفوعات المحلية والدولية؟

نعم، تدعم Tipalti طرق الدفع والعملات المختلفة، مما يسمح للشركات بالتعامل مع المدفوعات المحلية والدولية بكفاءة.

يتكامل مع بوابات الدفع والأنظمة المصرفية لتسهيل تنفيذ الدفع والتسوية.

هل تقدم Tipalti خيارات التخصيص لسير عمل الموافقة؟

نعم ، توفر Tipalti مهام سير عمل القابلة للتخصيص.

ويمكن للشركات تحديد قواعد ومعايير الموافقة وتخصيصها بناءً على متطلباتها المحددة.

تسمح هذه المرونة بالتوجيه الفعال للفواتير إلى المعتمدين المناسبين، مما يبسط عملية الموافقة.

كيف تضمن Tipalti الامتثال للوائح الضريبية؟

تقدم Tipalti أدوات وميزات لمساعدة الشركات في الحفاظ على الامتثال للوائح الضريبية.

يوفر وظائف للتحقق من المعلومات الضريبية للبائع ويضمن الامتثال للوائح الضرائب العالمية، تساعد هذه الإجراءات الشركات على تلبية المتطلبات الضريبية بدقة وكفاءة.

هل يمكن للبائعين تقديم الفواتير إلكترونيًا من خلال Tipalti؟

نعم، توفر Tipalti منصة مركزية حيث يمكن للبائعين إرسال فواتيرهم إلكترونيًا.

هذا يلغي الحاجة إلى العمليات الورقية والمعالجة اليدوية، مما يسهل على البائعين تقديم الفواتير ويضمن تسجيل جميع الفواتير في مكان واحد.

هل تقدم Tipalti قدرات إعداد التقارير والتحليلات؟

نعم ، تتضمن Tipalti ميزات إعداد التقارير والتحليلات التي توفر نظرة ثاقبة لعملية الحسابات الدائنة.

يمكن للمستخدمين إنشاء تقارير مفصلة عن حالة الفاتورة وجداول الدفع والمقاييس المالية وغيرها. تمكّن هذه الأفكار الشركات من تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية واتخاذ قرارات مستنيرة.

هل يمكن دمج Tipalti مع أنظمة أو برامج أخرى؟

نعم، تقدم Tipalti إمكانات التكامل مع الأنظمة والبرامج الأخرى.

يمكن أن يتكامل مع بوابات الدفع والأنظمة المصرفية والأدوات المالية الأخرى، مما يسمح بنقل ومزامنة البيانات بسلاسة.

يعزز هذا التكامل الكفاءة ويلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا عبر منصات متعددة.

كيف تضمن Tipalti أمان بيانات الفاتورة؟

يعطي Tipalti الأولوية لأمن بيانات الفاتورة.

يقوم بتنفيذ إجراءات أمنية قوية، بما في ذلك التشفير وضوابط الوصول والامتثال للوائح خصوصية البيانات.

تساعد هذه الإجراءات في حماية معلومات الفاتورة الحساسة وضمان سرية البيانات وسلامتها.

هل يمكن لأداة  Tipalti التعامل مع التسلسلات الهرمية المعقدة للموافقة؟

نعم، يمكن لأداة Tipalti التعامل مع التسلسلات الهرمية المعقدة للموافقة.

يمكن للشركات تحديد مهام سير عمل وتخصيصها بناءً على متطلباتها المحددة، مع استيعاب التسلسلات الهرمية للموافقة متعددة المستويات.

هذا يسمح بالمرونة في إنشاء هياكل الموافقة المعقدة.

خاتمة

تحدثنا في هذا المقال عن برنامج Tipalti لأتمتة الفواتير مع شرح كامل فقط في 4 نقاط.

Tipalti هو حل أتمتة التمويل الرائد في العالم لإدارة الحسابات الدائنة والمشتريات والمصروفات والبطاقات والمدفوعات العالمية.

يساعد في القضاء على 80٪ من الأعمال اليدوية وتسريع الإغلاق المالي بنسبة 25٪.

تتيح لك Tipalti الانضمام بسهولة إلى الموردين العالميين، والتخلص من إدخالات الفواتير من خلال معالجة الفواتير بدون لمس، وإجراء مدفوعات عالمية إلى 196 دولة بالعملة المحلية مع تعزيز الرقابة المالية والامتثال وتقليل الضرائب والمخاطر التنظيمية والتدقيق.

تخدم تيبالتي حاليًا أكثر من 4 ملايين مورد وتعالج أكثر من 39 مليار دولار سنويًا في التحويلات المصرفية الدولية.