أفضل برنامج فواتير 2025

أفضل برنامج فواتير 2025: انتهى العمل، وحان وقت الحصول على المال. ولكن هذا ليس سهلاً. أنت بحاجة إلى إرسال فاتورة ذات مظهر احترافي تحتوي على جميع المعلومات عنك وعن عميلك والخدمات التي قدمتها أو المنتجات التي سلمتها.

هناك الكثير من تطبيقات الفواتير. واختيار أفضل برنامج ليس بالأمر السهل، في هذه المقالة سنتعرف على أفضل ثمانية تطبيقات في عام 2025.

أفضل برنامج فواتير 2025

1- باي بال (الويب، iOS، أندرويد)

مزايا PayPal

• أمان قوي
• الكثير من الميزات للتاجر

سلبيات PayPal

• يمكن أن يتم تقييد حسابك أو حظره إذا اكتشف PayPal نشاطًا مريبًا

تم إطلاق PayPal في عام 1999. في ذلك الوقت، لم يكن نقل الأموال عبر الإنترنت سائداً كما هو سائد اليوم، لذلك كان لدى PayPal الكثير من الوقت لينمو ويصبح منصة قوية ذات سمعة طيبة.

الفواتير هي إحدى الإمكانيات العديدة التي تقدمها. وللوصول إلى هناك، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك، وانقر على الدفع والحصول على المدفوعات في القائمة العلوية، واختر إنشاء وإدارة الفواتير، وستصبح في واجهة الفواتير. ستتمكن من رؤية جميع معلوماتك وإنشاء الفواتير دون استخدام أي من الميزات الأخرى إذا لم تكن بحاجة إليها.

شاشة إنشاء الفواتير بسيطة، مما يساعدك على التركيز على ما تحتاج إليه.

عندما يتعلق الأمر بتصميم الفاتورة، يتيح لك PayPal إضافة شعارك فقط، هذا كل شيء. إنه أمر مخيب للآمال بعض الشيء إذا كنت ترغب في تخصيص مظهر فاتورتك، ولكن ضع في اعتبارك ما يلي: عندما تقدم الفاتورة عبر PayPal، فأنت تستفيد أيضًا من سمعة النظام الأساسي باستخدام قالب التصميم الأساسي والعلامة التجارية. يعرف الناس ما هو PayPal، ويثقون به. هذا أمر مهم عندما تحاول أن تجعل الناس يرسلون لك المال.

يتم التعامل مع جميع المدفوعات عبر الإنترنت بواسطة PayPal. عندما تنشئ فاتورة وترسلها إلى عميل لديه حساب PayPal، سيتلقى إشعاراً على تطبيقه، مما يسهل عملية الدفع لك ببضع نقرات.

إذا لم يكن الأمر كذلك، فلا يزال بإمكان عملائك الدفع عن طريق إدخال تفاصيل بطاقة الائتمان الخاصة بهم. إذا كنت تقوم بأعمالك بشكل شخصي، فهناك خيار للدفع باستخدام رمز الاستجابة السريعة أيضاً: أنشئ فاتورة على تطبيق PayPal للجوال، وأظهر رمز الاستجابة السريعة لعميلك، ويمكنه الدفع باستخدام هاتفه الذكي هناك وفي الحال. هناك الكثير من المرونة مع هذا التطبيق، لذا إذا كنت تقوم بالكثير من عمليات البيع عبر الإنترنت، فالأمر يستحق أن تجرب التطبيق.

ملاحظة واحدة: رسوم معالجة الدفع معقدة بعض الشيء، لأنها تختلف باختلاف طريقة الدفع ونوعها وعملتها. كقاعدة، يمكنك أن تتوقع أن هناك تكلفة ثابتة لكل معاملة ونسبة مئوية على المبلغ الإجمالي. تأكد من فهمك لجميع الرسوم

بالنسبة للميزات الإضافية، يتيح لك PayPal إنشاء روابط دفع يمكنك مشاركتها مع عملائك، والتي تقودهم إلى صفحة جميلة تدعوهم للدفع. يمكنك السماح بالإكراميات، وقبول المدفوعات الجزئية. وإذا كان عملاؤك في ضائقة مالية، يمكنهم الاستفادة من خدمات PayPal ”اشترِ الآن وادفع لاحقاً“.

2- سكوير (الويب، iOS، أندرويد)

مزايا Square

• يدعم المحافظ الرقمية مثل Apple Pay و Google Pay
• تتبع المخزون في الوقت الحقيقي متاح

سلبيات Square

• غير قابل للتخصيص بشكل عام

مثل PayPal، Square هي منصة دفع مع ميزات الفواتير. يمكنك دمجها مع فيسبوك وإنستجرام وإدارة مبيعاتك في بشكل مركزي.

يمكنك إضافة منتجاتك وإدارة مخزونك في Square، وتتزامن هذه المعلومات تلقائيًا مع ملفاتك الشخصية. يمكنك الدردشة مع عملائك دون مغادرة Square باستخدام تكامل Messenger الذي يوفره. إن عملية الإعداد طويلة بعض الشيء وتتطلب الاهتمام بالتفاصيل، ولكن الوقت الذي ستوفره في المستقبل سيؤتي ثماره. خذ وقتك في التعرّف عليه، وتعامل معه عندما تشعر بأنك على دراية جيدة بالبرنامج.

إذا كنت لا تبيع على وسائل التواصل الاجتماعي، فلا يزال لدى Square الميزات التي تساعدك في إنشاء جميع الفواتير التي تحتاجها. الواجهة عملية وسريعة وسهلة الاستخدام. تحتوي صفحة الفواتير على الكثير من الخيارات التي يمكنك تهيئتها، مثل تكرار الفاتورة، ومتى ترسلها إلى عميلك، وطرق الدفع التي ستقبلها. جميع الميزات موجودة على الصفحة – لا توجد قوائم مخفية – لذا لن تنسى أي شيء.

لتعديل تصميم فواتيرك، انقر على الإعدادات ثم التخصيص. هناك، يمكنك الاختيار من بين أحد التخطيطات الثلاثة، وإضافة شعارك، وتعيين ألوان الفاتورة، وإخفاء أو إظهار حقول معينة. إنها ليست ذات مميزات كثيرة مثل غيرها في هذه القائمة، ولكنها جيدة بالنظر إلى أنها منصة دفع.

تتم معالجة المدفوعات عبر الإنترنت بواسطة Square. يقبل مدفوعات بطاقات الائتمان عبر الإنترنت، والتحويلات المصرفية ACH. ولكن لديه أيضًا الكثير من الإضافات، مثل الشراء الآن، ودعم الدفع لاحقًا، وإنشاء العقود، وخيارات الإكراميات، والمبيعات الشخصية، والكثير من عمليات التكامل مع المطاعم وبرامج التجارة الإلكترونية.

3- Billdu (ويب، iOS، أندرويد)

إيجابيات Billdu

• مليء بإضافات الموقع الإلكتروني والمبيعات
• يتتبع عروض الأسعار وأوامر الشراء ومذكرات التسليم والمستندات الأخرى ذات الصلة

سلبيات Billdu

• دعم العملاء لا يستجيب كثيرًا

عندما تهبط على الصفحة الرئيسية لـ Billdu، يستقبلك قندس واقفاً بمظهر متحمس، وبمجرد إنشاء حسابك، ستجد قائمة مرجعية للإعداد مع مهام لمساعدتك في الإعداد. التطبيق سريع، ويحتوي على الكثير من الإعدادات لمساعدتك على إنشاء المزيد من الفواتير.

يمكنك تخصيص تصميم فاتورتك من خلال خمسة تخطيطات متاحة للاختيار من بينها، وكلها تعتمد على البساطة. يمكنك إضافة شعارك أو توقيعك، وتخصيص الخطوط، وإخفاء أو إظهار حقول الفاتورة. النتيجة النهائية نظيفة واحترافية. عند الانتهاء من تخصيص المظهر، توجه إلى قسم الإعدادات وانقر على خيارات الدفع.

لكن الميزة الأكثر إثارة للاهتمام التي يقدمها Billdu هي صفحة المبيعات. يمكنك إنشاء صفحة عامة تحتوي على ساعات عملك وتفاصيل الاتصال بك، وملف تعريف. في تلك الصفحة، ستتمكن أيضًا من التعامل مع الحجز عبر الإنترنت، مما يسمح لعملائك بجدولة مكالمات معك؛ إعداد متجر على الإنترنت، حيث يمكنك بيع منتجاتك وخدماتك؛ السماح لعملائك بطلب عروض الأسعار؛ وحتى دمج ميزة الدردشة المباشرة.

بمجرد ملء جميع التفاصيل، يمكنك نشرها على ما يسميه Billdu ”موقع إلكتروني فوري“. ستحصل على رابط قصير يمكنك مشاركته أينما تريد، مع جميع المعلومات التي يحتاجها عملاؤك للقيام بأعمال تجارية معك. هل لديك موقع إلكتروني بالفعل؟ يمكنك تضمين الصفحة كأداة هناك بدلاً من ذلك.

عندما يطلب العميل عرض أسعار من خلال هذه الصفحة، ستحصل على إشعار على المنصة وعبر البريد الإلكتروني. يمكنك تحويل هذا الطلب إلى تقرير وإرساله إلى عنوان البريد الإلكتروني للعميل. يمكن للعميل بعد ذلك الاطلاع عليه عبر الإنترنت والموافقة عليه بنقرة واحدة. وبمجرد قيامه بذلك، يمكنك تحويله إلى فاتورة بنقرة واحدة أيضاً.

هناك لمسة لطيفة أخرى وهي قسم صندوق الوارد في التطبيق، والذي يساعدك على تتبع كل ما يتم إرساله ذهاباً وإياباً. سترى التفاعل في نافذة الدردشة، ويمكنك حتى كتابة رسائل البريد الإلكتروني من هناك.

4- InvoiceQuick (الويب، iOS)

إيجابيات InvoiceQuick

• يتضمن إدارة العملاء
• يمكنك إنشاء بوابات للعملاء

سلبيات InvoiceQuick

• تكامل محدود مع التطبيقات الأخرى

أعلم أن الفواتير من المفترض أن تكون احترافية – وثيقة تتعلق بمعاملة ما. ولكن يمكن أن تكون أيضاً فرصة للتعبير عن هوية شركتك. إذا كنت تبحث عن هذا النوع من التأثير، فإن InvoiceQuick هو أفضل رهان لك.

هناك 28 نموذجًا للاختيار من بينها، اختر النموذج الذي تريده، وسيكون جاهزاً للاستخدام بنقرة واحدة. إذا كنت ترغب في تكييفه مع ألوان علامتك التجارية، يمكنك تغيير نظام الألوان، وإضافة شعارك، وإظهار أو إخفاء حقول الفاتورة.

النظام الأساسي بديهي: جميع الميزات التي تحتاجها متاحة كأزرار على جميع الشاشات، دون إخفاء الكثير في قوائم الإعدادات. هناك قائمة مرجعية وبرنامج تعليمي للإعداد، وهي كافية لمساعدتك على القيام بكل ما تحتاج إليه. لن تضطر إلى قضاء الكثير من الوقت في قسم التوثيق للاستفادة من جميع ميزات التطبيق.

يمكنك السماح لعملائك بدفع فواتيرك عبر الإنترنت من خلال دمج InvoiceQuick مع Stripe أو PayPal. عندما ينقر عملاؤك على الرابط للاطلاع على الفاتورة، تتلقى إشعارًا يخبرك أنهم شاهدوها.

تشمل بعض الإضافات الرائعة هنا إعداد تذكيرات بالدفع، وإنشاء تقديرات، والوصول إلى لوحة تحكم بسيطة للتقارير تتضمن رسمًا بيانيًا للتدفق النقدي، وإحصائيات حول فواتيرك، وموجزًا لأنشطة العميل. إذا كنت ترغب في التعمق أكثر، يمكنك النقر على علامة تبويب المحاسبة والوصول إلى ميزات المحاسبة الأساسية أيضًا. على الرغم من هذه الميزات الإضافية، لا يزال InvoiceQuick يركز على الفواتير.

الخاتمة

ما هو أفضل برنامج لإدارة الفواتير؟ أنت وحدك من يستطيع أن يجيب عن هذا السؤال. جميع التطبيقات في هذه القائمة إما لديها خطط مجانية أو تجارب مجانية لمساعدتك في التعرف على ميزاتها. أيًا كان اختيارك، تأكد من أتمتة تطبيق الفواتير الخاص بك، حتى تتمكن من التقدم في عملك بشكل أسرع.