أفضل برامج وأدوات العمل عن بُعد في 2024

أفضل برامج وأدوات العمل عن بُعد في 2024: بالنسبة لعدد كبير من الشركات، لم يصبح التحول نحو العمل من المنزل اتجاهاً سائداً فحسب، بل أصبح ضرورة حتمية. لقد أصبح من الممكن الآن للموظفين التواصل مع زملائهم في العمل والتعامل مع المشاريع بفضل التكنولوجيا التي تمكنهم من العمل عن بُعد.

وقد ثبت أن العمل الذي يتم أداؤه من موقع بعيد يقلل من النفقات بالنسبة للشركات، ويتيح للعاملين مرونة أكبر، ويتيح الوصول إلى مجموعة أكبر من المواهب غير المقيدة بالقيود الجغرافية. ونتيجة لذلك، كانت هناك زيادة كبيرة في الطلب على البرمجيات والتطبيقات التي تسهل العمل عن بُعد، وتعتبر الآن عنصراً أساسياً في مجموعة أدوات المهنيين المعاصرين.

من الممكن للمؤسسات أن تضمن استمرار إنتاجية موظفيها وتفاعلهم وتواصلهم بغض النظر عن مكان تواجدهم إذا ما استفادوا من أدوات العمل عن بُعد الأكثر تقدماً. وهذا يجعل من الممكن الحصول على قوة عاملة أكثر مرونة وقوة، وجاهزة لمواجهة الصعوبات التي تأتي مع بيئة العمل المتغيرة دائماً.

لذا، من الواضح أن برنامج العمل عن بُعد أمر بالغ الأهمية بالنسبة للشركات. ولكن، هناك الكثير من أدوات العمل عن بُعد. لمساعدتك في الحصول على الأفضل، قمنا بتنسيق هذه المقالة.

أفضل برامج وأدوات العمل عن بُعد في 2024

في الأقسام القادمة من هذه المقالة، سنلقي نظرة على أفضل برامج العمل عن بُعد للشركات والأفراد. لقد قارنا أكثر من عشرين أداة مختلفة للتوصل إلى أفضل حلول العمل عن بُعد. لذا، ألقِ نظرة على الأدوات المتوفرة أدناه واختر أفضلها الذي يناسب متطلباتك بشكل مثالي.

1. Nextiva

الاسم الأول في هذه القائمة لأفضل برامج العمل عن بُعد هو. Nextiva وهي خدمة قائمة على السحابة تعمل بالكامل في السحابة، مما يتيح لفريقك الموزع التواصل بسهولة مع بعضهم البعض.

دعنا نتخيل أن لديك مندوبي مبيعات مطالبين بأداء واجباتهم أثناء السفر أو العمل من المنزل. يمكنهم الانتقال من برنامج سطح المكتب إلى تطبيق الهاتف المحمول دون أي مشكلة.

من بين أدوات العمل عن بُعد، يعد Nextiva خيارًا ممتازًا لفرق العمل عن بُعد المشتتة لأنه يوفر مجموعة واسعة من الميزات. من خلال استخدام Nextiva، ستتمكن من تجميع جميع تطبيقات الصوت والفيديو والدردشة الجماعية وتطبيقات التعاون في نظام أساسي واحد وبواجهة مستخدم واحدة.

2. Asana

Asana هو أحد أشهر برامج العمل عن بُعد في مجال إدارة المشاريع، هناك عدد كبير من الأدوات المنافسة التي توفر وظائف مكافئة وسعرًا مكافئًا يضاهي أو حتى أفضل من Asana.

وهي بلا شك واحدة من أعظم أدوات العمل عن بُعد، أحد مؤسسي فيسبوك مسؤول عن تطوير برنامج إدارة المشاريع هذا.

هذا البرنامج يعمل كمنصة للمبدعين وفرق العمل في جميع أنحاء العالم، ويساعد الأفراد والمجموعات في تحسين تواصلهم.

3. Atlassian Trello

يعد Atlassian Trello خيارًا ممتازًا للأفراد أو الفرق الصغيرة الذين يبحثون عن تطبيق مباشر لإدارة مشاريعهم. تعتمد الأداة على لوحات كانبان، وهو نظام لإدارة المشاريع تم تطويره لأول مرة من قبل مهندس صناعي في الأربعينيات.

وهي واحدة من أفضل أدوات العمل عن بُعد المتاحة الآن في السوق. البطاقات هي لبنات البناء الأساسية في Atlassian Trello، ويمكنك ترتيبها على اللوحة في مجموعة متنوعة من الخطوات.

بالإضافة إلى ذلك، فهو واحد من أنظمة العمل عن بُعد القليلة التي توفر القدرة على ترميز البطاقات بالألوان، وإرفاق الصور أو الملفات بها، ودعوة أعضاء فريقك للمشاركة معك على اللوحة من أجل خلق تجربة أكثر تفاعلية.

4. Dropbox

باستخدام Dropbox كبرنامج للعمل عن بُعد، يمكنك تنظيم المشاريع والتعاون في الأفكار وتدوين ملاحظات الاجتماعات في الوقت الفعلي.

هناك أيضًا إمكانية الاتصال السلس بين DropBox وHive، يُعد Dropbox خيارًا ممتازًا لأحد أفضل أدوات العمل عن بُعد إذا كنت تبحث عن حل يتمتع بإمكانيات Google Drive بالإضافة إلى مزايا تطبيق إدارة المشاريع. من الممكن استخدام DropBox بنفس طريقة Google Drive لتخزين الملفات والصور وأنواع أخرى من الوسائط.

5. Google Drive

ما يجعل جوجل درايف أفضل برنامج للعمل عن بُعد هو أن هناك إصداراً خاصاً بالأعمال من جوجل درايف مصمم حصرياً للشركات التي تخزن كمية كبيرة من الملفات والمواد. عندما يتعلق الأمر بالمستندات وعروض الشرائح وجداول البيانات وأنواع أخرى من الملفات، يعمل Google Drive كمنطقة مركزية حيث يمكن للفرق مشاركتها وتحريرها والتعاون بشأنها.

ويُعتبر من بين أفضل الحلول المتاحة في السوق لتخزين الملفات ومشاركتها. ويُعد Google Drive أحد أهم أدوات العمل عن بُعد المتوفرة الآن حيث يمكن الوصول إليه من أي مكان، حتى من الهاتف المحمول.

لا تتيح هذه الميزة الفريدة لحل العمل عن بُعد هذا إمكانية التعاون بسهولة، ولكنها تجعله أيضاً أحد أكثر الأدوات شيوعاً للعمل عن بُعد.

6. Slack

من حيث حجم المستخدمين، يعد Slack أحد أشهر برامج العمل عن بُعد. وهو أيضًا برنامج الدردشة الذي نعرفه جميعًا ونحبه. من أجل تبسيط التواصل داخل الشركة، Slack هو نظام أساسي للدردشة في الوقت الفعلي يسمح أيضًا بتبادل الملفات والتعاون.

وهي واحدة من أدوات العمل عن بُعد القليلة التي يمكنك من خلالها تقسيم المنصة إلى قنوات للعمل التعاوني، أو يمكنك استخدامها لإرسال رسائل فردية إلى زملاء عمل معينين حتى تتمكن من إجراء محادثة معهم. كما يجعل Slack من السهل أيضاً تمكين المحادثات الصوتية ومحادثات الفيديو مباشرةً من داخل التطبيق، مما يجعل التواصل وجهاً لوجه أمراً سهلاً.

7. Zoom

دعونا نلخص قائمة أفضل برامج العمل عن بُعد مع Zoom. بالإضافة إلى ميزة تقديم الصوت والفيديو عالي الوضوح مجاناً، يوفر Zoom أيضاً ميزة المراسلة الخاصة وغرف الاستراحة، والتي تسمح لأعضاء الفريق بالعمل معاً في مشاريع معينة لفترات طويلة من الزمن.

وسرعان ما أصبح Zoom أحد أكثر التطبيقات استخداماً لعقد مؤتمرات الفيديو والصوت، وكذلك للعمل عن بُعد.

إن قدرتك على إنشاء غرفة اجتماعات رقمية متكررة، واستضافة ما يصل إلى مائة فرد مجاناً، والاستفادة من أدوات التعاون مثل مشاركة الشاشة، واللوحة البيضاء، والقدرة على الاتصال عبر الهاتف، كلها مزايا تأتي مع استخدام Zoom.

الخاتمة

عندما يتعلق الأمر بأفضل برامج وأدوات العمل عن بُعد في 2024، هناك الكثير من العوامل التي تلعب دورًا. لم تعد الجدران الأربعة للمكتب هي الحدود الوحيدة. فنتيجة لتطور التكنولوجيا الرقمية، أصبح العمل من المنزل بديلاً ليس فقط ممكناً، بل أيضاً غالباً ما يفضله عدد كبير من المهنيين.

عندما تعمل من المنزل، من الضروري أن تكون لديك الأدوات المناسبة للحفاظ على إنتاجيتك عالية ولضمان عدم انقطاع التواصل. مع الأخذ في الاعتبار المتطلبات المختلفة للعاملين عن بُعد، تتناول هذه المقالة أكثر أدوات وتطبيقات وبرامج الإنتاجية فعالية.