أدوات توقيع ملفات PDF لعام 2024

تخيل أنك تحاول إرسال مستند بالطريقة القديمة، ستوقعه ثم تضعه في مظروف، وترسله بالبريد، الآن مع التطور السريع للعالم الرقمي، لا تستطيع الشركات الانتظار، تم استبدال التوقيعات بالقلم والورق بالتوقيعات الإلكترونية، أدوات توقيع ملفات PDF لعام 2024 ليست مريحة وسريعة فحسب، ولكنها أيضًا طريقة قانونية وموثوق فيها للتوقيع على ملفات PDF.

يعد التوقيع الرقمي على ملفات PDF طريقة آمنة وفعالة للشهادة على صحة الوثيقة وسلامتها، بمساعدة  موقع PDF عبر الإنترنت  لنظام التشغيل Windows، يمكنك إنشاء توقيع رقمي يؤكد هوية المُوقع ويضمن أن المستندات الرقمية أصلية، إلى جانب التوقيع الإلكتروني، توفر هذه الأدوات إمكانات مثل تتبع المستندات وإضافة التشفير والمصادقة الثنائية والتوقيع عبر الهاتف المحمول والمزيد، سنتحدث في هذه المقالة عن أفضل أدوات توقيع ملفات PDF لعام 2024 والمزايا الرئيسية للتوقيعات الإلكترونية بتنسيق PDF.

المزايا الرئيسية للتوقيعات الإلكترونية بتنسيق PDF

بالمقارنة مع المرفقات الورقية والبريد الإلكتروني، فإن أدوات توقيع ملفات PDF لعام 2024 تقدم لك المزايا التالية:

يمكنك التوقيع على ملف PDF عن بعد

يتيح لك توقيع ملفات PDF أو ملء نماذج PDF بتوقيع إلكتروني القيام بذلك من أي مكان وعلى أي جهاز.

بديل أكثر أمان

البديل الأكثر أمانًا للتوقيعات الورقية ومرفقات البريد الإلكتروني هو استخدام التوقيعات الإلكترونية في موقع  PDF عبر الإنترنت.

توفير الوقت والجهد

سواء كنت تقوم بالتوقيع على مستند واحد أو مائة، يمكن لشركتك الاستفادة من كفاءة التوقيعات الإلكترونية على ملفات PDF والمستندات الأخرى في أي وقت وفي أي مكان.

متكامل مع البرامج المستخدمة على نطاق واسع

بالإضافة إلى تسهيل التوقيع السريع على ملفات PDF عبر الإنترنت دون أي تكلفة، فإن أداة التوقيع الإلكترونية تدعم أيضًا التكامل مع البرامج الأخرى.

أفضل 7 أدوات توقيع ملفات PDF لعام 2024

فيما يلي ملخص لأفضل 7 أدوات مجانية لتوقيع ملفات PDF لعام 2024

1.   Systweak PDF Editor

على الرغم من أنه يحتوي على الكثير من الميزات، إلا أن برنامج توقيع PDF  من Systweak Software يحتاج إلى بعض التحسينات، على أية حال، فهو أكثر من مجرد محرر PDF بسيط.

سمات

• تحرير ملفات PDF بسهولة.
• الوصول إلى نص PDF باستخدام شريط البحث.
• تحويل ملفات PDF إلى تنسيقات ملفات أخرى.
• يدعم تحويل PDF دفعة واحدة ولمرة واحدة.
• خيارات عرض PDF المختلفة.
• إمكانات توقيع PDF خالية من المتاعب.

الإيجابيات

• دمج ملفات PDF في ملف واحد.
• التحويل من Word، وExcel، وHTML، إلى PDF.
• إنشاء نص قابل للبحث والتحديد من المستندات الممسوحة ضوئيًا.
• تدوير ملفات PDF حتى يتم عرضها بشكل صحيح.

سلبيات

• النسخة المجانية محدودة.

2.   Adobe Sign

يتيح Adobe Sign للمستخدمين إضافة التوقيعات الرقمية بشكل آمن وإرسال المستندات وإدارتها عبر السحابة، يعد توقيع المستندات أمرًا سهلاً بفضل واجهته المباشرة، يمكن لأي شخص أو أي مؤسسة تحتاج إلى إرسال المستندات أو استلامها بشكل آمن وسريع الاستفادة من هذه الأداة.

سمات

• نظام تتبع النشاط.
• الأذونات وضوابط الوصول.
• الإشراف على عملية الموافقة.
• التحذيرات والتذكيرات.

الإيجابيات

• يحفظ كافة المستندات والتوقيعات في نظام آمن ومشفر.
• يبسط عمليات تحميل المستندات وإدارتها.
• التكامل مع Adobe Forms وReader وAcrobat.

سلبيات

• يفتقر إلى قدرات التوقيع الرقمي المتقدمة.

3. PDF Element

يعد PDF Element حلاً شاملاً لإدارة ملفات PDF يتيح لك إنشاء ملفات PDF وتعديلها ودمجها وتوقيعها رقميًا، يمكن للمستخدمين إضافة توقيع رقمي إلى ملف PDF باستخدام وظيفة توقيع PDF، يمكن للمرء بسهولة قراءة مستند PDF المطلوب والتعليق عليه وتسجيل الدخول إليه حسب الحاجة.

سمات

• التحذيرات والتذكيرات.
• الأذونات وضوابط الوصول.
• الحفظ والأرشفة.
• أدوات التعليقات التوضيحية لتسليط الضوء على الجوانب الهامة.

الإيجابيات

• سهل الاستخدام بفضل واجهته المباشرة.
• أدوات تحرير محسنة للتعليقات التوضيحية والعلامات المائية وإضافة النصوص والصور.
• يدعم إنشاء المستندات في Microsoft Office وJPG وHTML.

سلبيات

• تكلفتة أكثر من برامج PDF المنافسة.

4.  E-Sign Live

E-Sign Live هي خدمة توقيع إلكتروني تتيح النقل الآمن للمستندات الموقعة، يعتبر أحد أفضل برامج توقيع PDF لأنه يوفر القدرة على التقاط التوقيعات من خلال جهاز بشاشة تعمل باللمس ويضمن التخزين الآمن للتوقيعات، بالإضافة إلى ذلك، فهو يوفر المرونة مع خيارات تخزين البيانات إما في السحابة أو محليًا.

سمات

• حذر للغاية فيما يتعلق بأمن البيانات؛ يوفر خدمات التوقيع الرقمي مع التشفير.
• يمكنه العمل مع مجموعة واسعة من البرامج.

الإيجابيات

• يستطيع العمل مع Word وExcel وPDF وغيرها من التنسيقات.
• الأداة آمنة.
• يسمح بتتبع المستندات في الوقت الفعلي.

سلبيات

• خدمات التوقيع الإلكتروني الأخرى أقل تكلفة.

5.   Foxit PDF Editor

يعد برنامج Foxit PDF Editor أحد أفضل أدوات التوقيع على ملفات PDF على الإطلاق، والذي يساعد في الحفاظ على مستندات الشركة السرية آمنة ومنظمة، يعد التوقيع المحمي بكلمة مرور أحد أفضل الميزات التي يقدمها، علاوة على ذلك، يمكنك بسهولة حماية المعلومات الحساسة عن طريق حذفها من مستندك قبل نشرها.

سمات

• تصميم سهل الاستخدام.
• إضفاء الطابع الشخصي على شريط الأدوات.
• حافظات تنسيق المستندات المحمولة (PDF).
• توافق الجهاز المحمول.

الإيجابيات

• تعد إضافة توقيع إلى العديد من الصفحات أمرًا سهلاً للغاية.
• تعديل المعلومات أو إضافتها أو إزالتها بسهولة.

سلبيات

• واجه بعض المستخدمين أعطالًا وبطءًا في الأداء عند العمل مع مستندات تحتوي على العديد من الصور.

6.   DocuSign

DocuSign هو أداة توقيع إلكتروني قائم على السحابة، يسمح للمستخدمين بالتوقيع على المستندات وإرسالها من أي جهاز متصل بالإنترنت.

سمات

• يمكن للمستخدمين إنشاء قوالب المستندات وإعادة استخدامها.
• تساعد في توفير الوقت والمال للشركات.
• يمكن للمستخدمين سحب وإسقاط حقول البيانات في المستندات دون برمجة.

الإيجابيات

• سهل الاستخدام.
• يعمل مع الكثير من تطبيقات الطرف الثالث.

سلبيات

• أكثر تكلفة من خدمات التوقيع الإلكتروني المنافسة.

7.   Nitro PDF

نختم قائمتنا لأفضل أدوات توقيع ملفات PDF لعام 2024 بهذه الأداة المميزة Nitro PDF، فهو يوفر طرقًا سهلة لتحرير الصور وتوقيعها إلكترونيًا وإضافتها إلى ملفات PDF لتوفير الوقت والجهد، يتيح لك تطبيق الهاتف المحمول الخاص به التوقيع على المستندات وتحريرها وإرسالها، حدد ما يناسبك من بين أربعة خيارات لإنشاء التوقيع: الكتابة اليدوية، أو “من ملف”، أو “الرسم”، أو “كاميرا الويب”.

سمات

• يمكنك استخدام ميزات المشاركة والتوقيع الإلكتروني.
• الآن قم بإنشاء ملفات PDF من أي تنسيق قابل للطباعة وقم بتحويلها إلى تنسيقات ملفات أخرى.

الإيجابيات

• يوفر القدرة على التوقيع نيابة عن نفسك والآخرين.
• أضف كلمات مرور لحماية مستنداتك من الاستخدام غير المصرح به.

سلبيات

• تتيح النسخة التجريبية لمدة 14 يومًا من Nitro PDF للمستخدمين الوصول إلى الميزات المميزة فقط.

خاتمة

يمكن أن يؤدي استخدام موقع PDF إلى تبسيط عملية التعاقد بأكملها، يعد التوقيع الإلكتروني وسيلة لحماية ملف PDF الخاص بك من النسخ والاستخدام غير المصرح به، باستخدام أدوات توقيع ملفات PDF لعام 2024 يمكنك تعزيز إنتاجية شركتك والوصول إلى آفاق جديدة، جربها الآن.

قد يعجبك هذا

كيفية تحويل PDF إلى مستند جوجل

برامج تحرير PDF مفتوحة المصدر لتحرير ملفات PDF

كيفية نسخ النص من ملف PDF محمي

كيفية إزالة كلمة المرور من ملفات PDF